Informativa sulla privacy
Ultimo aggiornamento:
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Foto Flash s.a.s. di Ciardi Erika & C., Via Provinciale Francesca 255/F, 56020 Santa Maria a Monte (PI), P. IVA 01902020500, REA PI-164371. Per richieste relative alla protezione dei dati personali: info@foto-flash.it; PEC info@pec.foto-flash.it.
2. Dati trattati e provenienza
Durante la navigazione: sistemi tecnici di hosting e sicurezza possono trattare indirizzo IP, data e ora delle richieste, pagina richiesta, dati tecnici del dispositivo e informazioni necessarie a trasmettere le pagine e proteggere il servizio. Non vengono richieste registrazioni o account per visualizzare il sito.
Quando ci contatti: se scegli di scriverci per email o WhatsApp Business, o di telefonarci, riceviamo i recapiti e il contenuto della comunicazione che decidi di inviare, eventualmente con fotografie e altre informazioni da te condivise. Per gli ordini di stampe, il carrello permette di caricare fotografie e inviare i dati necessari alla lavorazione. Le finalità, i fornitori e i tempi specifici del servizio sono descritti nell’informativa degli ordini di stampa. Non vengono raccolti dati di pagamento online: il pagamento è al ritiro.
Portfolio fotografico: alcune fotografie di matrimoni, cerimonie ed eventi sono pubblicate come esempi dei lavori di Foto Flash, nel rispetto delle autorizzazioni e degli altri presupposti applicabili; ciò può includere dati personali di persone riconoscibili.
3. Finalità e basi giuridiche
- Funzionamento, disponibilità e sicurezza del sito: legittimo interesse alla gestione e tutela del servizio (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR), nei limiti della necessità e del bilanciamento dei diritti.
- Risposta alle richieste e organizzazione dei servizi fotografici: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato o del contratto (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR), oppure legittimo interesse a rispondere alle richieste non contrattuali quando appropriato.
- Adempimenti previsti dalla legge e gestione di eventuali contestazioni: obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR) e, nei casi pertinenti, legittimo interesse alla tutela dei diritti (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
- Pubblicazione promozionale delle immagini: quando richiesta, sulla base delle autorizzazioni raccolte e di un'idonea base giuridica, incluso il consenso quando applicabile (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR); i diritti all'immagine e le autorizzazioni dei soggetti riconoscibili sono gestiti anche separatamente dal sito.
Non utilizziamo i dati dei visitatori per profilazione pubblicitaria né per decisioni esclusivamente automatizzate con effetti giuridici.
4. Natura del conferimento
I dati tecnici necessari alla connessione vengono trasmessi automaticamente nel corso della navigazione; senza di essi potrebbe non essere possibile visualizzare le pagine. Il contatto tramite email, telefono o WhatsApp è facoltativo, ma senza un recapito o informazioni adeguate potrebbe non essere possibile rispondere alla richiesta. La decisione di aprire collegamenti a servizi esterni è facoltativa.
5. Fornitori e destinatari
Per il funzionamento del sito utilizziamo un servizio di hosting di Aruba. La casella aziendale info@foto-flash.it è gestita dal servizio di posta elettronica di Aruba; Foto Flash consulta e gestisce i messaggi anche tramite l’app Mail di Apple sul MacBook. Per telecomunicazioni e messaggistica sono coinvolti i rispettivi fornitori tecnici. Se decidi di utilizzare il collegamento a WhatsApp Business, il messaggio e i relativi dati saranno gestiti tramite il servizio di messaggistica di Meta/WhatsApp, secondo le condizioni e informative applicabili. Foto Flash utilizza WhatsApp Business per comunicare con i clienti, senza incorporare il servizio nella pagina web. Dati possono essere trattati da soggetti autorizzati di Foto Flash e da professionisti o fornitori necessari, nei limiti degli incarichi e delle condizioni contrattuali. Non cediamo a terzi gli indirizzi dei visitatori per finalità pubblicitarie.
6. Collegamenti verso altri siti
Il sito contiene collegamenti a WhatsApp, Instagram, Facebook, Google Maps e a Rikorda per i fotolibri. Questi sono normali collegamenti: non incorporiamo automaticamente mappe, video o feed di tali piattaforme. Se scegli di aprirli, sarai indirizzato al servizio esterno, che applica la propria informativa privacy e le proprie regole tecniche.
7. Periodi di conservazione
I dati tecnici di navigazione eventualmente registrati dal fornitore di hosting vengono conservati secondo le impostazioni operative e contrattuali effettive del servizio, per il tempo necessario all'erogazione, alla sicurezza e agli eventuali obblighi di legge. Le richieste ricevute tramite email o WhatsApp vengono conservate per il tempo necessario a fornire una risposta e, se necessario, a gestire il servizio richiesto. Foto Flash elimina periodicamente le conversazioni che non sono più necessarie. Le email, le chat e le eventuali copie dei dispositivi sono gestite separatamente dal programma degli ordini di stampa; quest’ultimo non le cancella automaticamente. Le comunicazioni rilevanti per contratti, adempimenti fiscali, obblighi di legge o tutela dei diritti possono essere conservate separatamente per i termini applicabili. Le immagini pubblicate nel portfolio rimangono online per la durata delle autorizzazioni e delle finalità di presentazione dei lavori, salvo revoca valida, richiesta fondata o altra necessità prevista dalla legge.
8. Eventuali trasferimenti fuori dallo SEE
L'utilizzo di servizi di messaggistica e di collegamenti esterni può comportare trattamenti o trasferimenti internazionali effettuati dai rispettivi fornitori. La destinazione e le garanzie dipendono dal fornitore e dal servizio concretamente utilizzato; per i dettagli consulta le informative dei soggetti di destinazione. Foto Flash si impegna a verificare le condizioni applicabili ai fornitori di cui si avvale direttamente.
9. Diritti dell'interessato
Nei casi previsti dalla normativa, puoi chiedere accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opporti al trattamento e revocare il consenso ove applicabile, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. Puoi esercitare tali diritti scrivendo a info@foto-flash.it. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
10. Fotografie di minori
Per immagini riconoscibili di minori vengono effettuate verifiche specifiche sulle autorizzazioni di chi esercita la responsabilità genitoriale e sugli altri presupposti per l'utilizzo delle immagini. La disponibilità della liberatoria di una persona non equivale automaticamente all'autorizzazione per ogni altra persona riconoscibile nella stessa fotografia.
11. Statistiche aggregate del sito (Cloudflare Web Analytics)
Per conoscere il numero complessivo delle visite e il funzionamento delle pagine, utilizziamo Cloudflare Web Analytics (Cloudflare, Inc.), servizio di analisi statistica che non imposta cookie né utilizza identificatori persistenti nel browser. Quando visiti le pagine, viene caricato uno script da static.cloudflareinsights.com che trasmette a cloudflareinsights.com informazioni aggregate sulla visualizzazione e sulle prestazioni della pagina, come l’indirizzo della pagina visitata e dati tecnici sulle prestazioni. Cloudflare dichiara di non utilizzare il servizio per tracciare i singoli visitatori tra siti diversi e di non archiviare l’indirizzo IP negli archivi analitici del servizio. La finalità è misurare in modo essenziale gli accessi e migliorare il sito; il trattamento è basato sul legittimo interesse del titolare alla comprensione del funzionamento del proprio sito, nei limiti previsti dal GDPR (art. 6, par. 1, lett. f). Per maggiori informazioni consulta la documentazione di Cloudflare Web Analytics e l’informativa del fornitore. Il servizio coinvolge un fornitore esterno e può comportare operazioni di trattamento internazionale secondo le condizioni e garanzie applicabili.
12. Aggiornamenti
Questa informativa descrive la configurazione del sito alla data indicata e viene aggiornata in caso di modifiche ai servizi, alle finalità o ai fornitori.